Checklist Inicial de Ativação: Da Conta Nova ao Primeiro Pedido Faturado

Siga este roteiro passo a passo para configurar toda a estrutura da sua empresa na Linka ERP. O processo leva em média menos de 15 minutos e garante que sua conta esteja 100% pronta para faturar pedidos e sincronizar estoque.

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Etapa 1: Dados Cadastrais da Empresa

Acesse no menu lateral: Configurações > Minha Empresa e preencha:

• CNPJ e Razão Social: Devem conferir exatamente com o Cartão CNPJ na Receita Federal.
• Inscrição Estadual (IE): Obrigatória para quem comercializa produtos físicos e emite NF-e modelo 55.
• Regime Tributário:
  • Simples Nacional (código 1)
  • Simples Nacional — Excesso de Sublimite (código 2)
  • Regime Normal / Lucro Presumido / Lucro Real (código 3)
  • MEI — Microempreendedor Individual
• Endereço Completo: O endereço do estabelecimento de onde sairão as mercadorias.

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Etapa 2: Instalação do Certificado Digital A1

Para emitir notas fiscais eletrônicas de forma 100% automática em nuvem, a Linka utiliza o Certificado Digital A1 (arquivo .pfx ou .p12).

1. Acesse Configurações > Certificado Digital.
2. Clique em Fazer Upload do Certificado.
3. Selecione o arquivo do seu computador e insira a senha do certificado.
4. Clique em Testar & Salvar. A Linka validará a validade e a autorização junto à SEFAZ instantaneamente.

Importante: A Linka armazena seu certificado em um cofre criptografado com chave AES-256 de nível militar. Certificados do tipo A3 (token físico ou cartão) não funcionam em serviços em nuvem automatizados.

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Etapa 3: Configuração da Numeração e Série de NF-e

Se você já emitia notas fiscais em outro sistema (Bling, Tiny, etc.), você precisa continuar a numeração correta para não gerar o erro Rejeição 204: Duplicidade de NF-e:

1. Vá em Configurações > Séries Fiscais.
2. Defina a Série (ex: 1).
3. No campo Último Número Emitido, informe o número da última nota fiscal autorizada no sistema anterior.
4. A Linka emitirá a próxima nota automaticamente com o número subsequente (ex: se o último foi 1540, a próxima será 1541).

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Etapa 4: Conectar suas Lojas de Marketplace

1. Vá até Integrações > Conexões.
2. Clique em Conectar Mercado Livre ou Conectar Shopee.
3. Faça login oficial na conta do canal e autorize os acessos.
4. A Linka iniciará a importação automática do seu catálogo de anúncios e pedidos recentes.

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Etapa 5: Emissão do Primeiro Pedido Teste

1. Acesse o menu Vendas > Pedidos.
2. Localize um pedido pendente de faturamento.
3. Clique em Emitir NF-e.
4. Em menos de 3 segundos, a nota será processada na SEFAZ e o status mudará para Autorizada.