Como configurar a emissão automática de NF-e

Com a emissão automática de NF-e, seus pedidos pagos entram diretamente em uma fila de alta velocidade. O Linka ERP emite a nota na SEFAZ pelo emissor NFER e faz o upload automático do XML no marketplace — liberando a etiqueta de envio sem exigir cliques manuais pedido por pedido.

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Como Funciona o Fluxo Automático

[ Pedido Pago no Canal ] ──► [ Validação de Regras ] ──► [ Emissão NFER / SEFAZ ]
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[ Etiqueta Liberada ] ◄── [ Marketplace Aceita XML ] ◄────────────┘

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Quem Realiza a Emissão por Canal

• Shopee, LinkaShop e Mercado Livre: Emissor nativo do Linka (NFER) — o XML e a chave de acesso sobem automaticamente na plataforma de vendas.
• Mercado Livre: Caso a NFER não esteja configurada ou ativa, o sistema utiliza o Faturador do próprio Mercado Livre como contingência.

Nota: Com a NFER devidamente ligada, os pedidos do Mercado Livre são faturados pelo nosso emissor, garantindo controle unificado de numeração e DANFE padronizada.

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Checklist Antes de Ligar a Automação

• Emissor fiscal ativo em Configurações > Fiscal (empresa, certificado A1, série, numeração e perfis).
• Produtos com NCM e perfil fiscal devidamente preenchidos.
• Integração com os canais ativa e recebendo pedidos normalmente.

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Passo a Passo para Ativar

1. Acesse Configurações > Fiscal > aba Automação.
2. Confirme que o emissor principal já se encontra ativo.
3. Marque a opção "Emitir NF-e automaticamente".
4. Selecione os canais desejados: Shopee, Mercado Livre e/ou LinkaShop.
5. Configure os filtros opcionais conforme sua operação:
   • Só quando o canal exigir NF: Recomendado para evitar emissões antecipadas antes de confirmações logísticas.
   • Ignorar fulfillment / FBS: Não emite pedidos gerenciados diretamente pelos galpões do marketplace.
   • Auto-etiqueta após NF liberada: Gera a etiqueta térmica assim que o canal aprovar o XML da nota.
6. Clique em Salvar Alterações.

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Acompanhamento e Monitoramento

Acompanhe o processamento na tela de Pedidos através dos filtros rápidos:

• A emitir: Pedidos elegíveis aguardando entrada na fila.
• Na fila: Jobs em processamento na fila assíncrona.
• Aguardando canal: XML autorizado aguardando validação do marketplace.
• Falhou: Ocorrências que exigem ação (ex: CPF ausente ou NCM inexistente). Use o botão Retentar NF após corrigir os dados.

Empresas do Paraná (PR): Sem a autorização de uso do software emissor no portal da Receita/PR, a SEFAZ rejeitará notas em produção com o erro 203. Consulte nosso artigo específico de liberação no Paraná.